Cho thuê văn phòng | Văn phòng trọn gói tại Hà Nội Tuyển kỹ sư trưởng tòa nhà
       
 » Tuyển dụng

Tuyển kỹ sư trưởng tòa nhà

Ngày đăng : 22:14 16/11/2016

 

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC KỸ SƯ TRƯỞNG TÒA NHÀ

1.      Các thông tin chung

 

1. Tên chức danh:

KỸ SƯ TRƯỞNG TÒA NHÀ

2. Ngạch nghiệp vụ:

Trưởng phòng

3. Đơn vị/phòng ban:

Tổ Kỹ thuật

4. Công ty /Xí nghiệp:

Xí nghiệp Dịch vụ và Cho thuê Văn phòng

5. Cấp lãnh đạo bổ nhiệm: 

Giám đốc Xí nghiệp

6. Báo cáo:

Giám đốc Xí nghiệp

7. Quản lý trực tiếp:

Nhân viên Kỹ thuật

2. Các nhiệm vụ:

Nhiệm vụ chung:

1.      Quản lý, bảo trì, duy tu hệ thống kỹ thuật do Xí nghiệp quản lý.

2.      Lập các phương án đầu tư, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và thực hiện sau khi được phê duyệt.

3.      Chịu trách nhiệm về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, an toàn kỹ thuật.

4.      Quản lý nhân sự, hồ sơ kỹ thuật, lưu trữ văn bản liên quan đến công tác kỹ thuật.

5.      Hỗ trợ các đơn vị, cơ sở khác của Công ty.

 Nhiệm vụ cụ thể:

 

STT

Nội dung công việc

1

 Công tác quản lý, bảo trì, duy tu hệ thống kỹ thuật.

·         - Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống kỹ thuật, máy móc thiết bị, tài sản cố định sẵn có (trừ những hạng mục thuê nhà thầu) của tòa nhà 105 Láng Hạ và các địa điểm khác mà Xí nghiệp quản lý, vận hành, khai thác. Bảo đảm các hệ thống kỹ thuật được vận hành và bảo dưỡng theo tiêu chuẩn, an toàn, bền vững và tiết kiệm.

·         - Sắp xếp công việc sửa chữa, bảo dưỡng, các dịch vụ vận hành theo định kỳ hoặc theo chỉ thị của Giám đốc Xí nghiệp, đảm bảo thực hiện theo đúng quy trình, quy định.

·         - Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống kỹ thuật, tài sản cố định của Toà nhà để đảm bảo các hệ thống vận hành hiệu quả, được duy trì sửa chữa đúng tiêu chuẩn.

Tiếp nhận thông tin khiếu nại và xử lý kịp thời từ các nguồn: Trực tiếp từ khách hàng (qua điện thoại hoặc từ KTV), từ bộ phận CSKH, nhân viên bảo vệ hoặc nhật ký công việc.

Duy trì liên lạc điện thoại 24/24 để hỗ trợ trong các tình huống khẩn cấp.

- Chủ động phòng ngừa và giải quyết kịp thời các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực vận hành Toà nhà cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…

·         - Tham gia và giám sát các hoạt động của Toà nhà, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, PCCC, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy,…

·         - Tiếp nhận, giám sát, nhận xét, bàn giao và chịu trách nhiệm về chất lượng của các nhà thầu sửa chữa, thay thế và bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, hoàn thiện nội thất của khách thuê đảm bảo việc an toàn, không ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống kỹ thuật của tòa nhà và các địa điểm khác.

·         - Tổ chức giám sát chặt chẽ việc tiêu thụ điện, nước, ga, dầu …của tòa nhà và của khách thuê theo quy trình.

- Chỉ đạo ghi, tính toán chỉ số điện nước cuối mỗi tháng (ngày 25 hàng tháng).

- Kiểm kê tài sản cố định của Xí nghiệp định kỳ hàng năm.

Báo cáo cho Giám đốc Xí nghiệp các vấn đề khẩn cấp, nhận chỉ thị từ giám đốc và bảo đảm rằng các chỉ thị này được thực hiện nhanh chóng.

2

Lập các phương án đầu tư, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và thực hiện sau khi được phê duyệt.

Lên kế hoạch  chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật.Lập danh sách các hạng mục máy móc thiết bị, tài sản cố định cần cải tạo, nâng cấp để trình lãnh đạo duyệt.

- Kiểm tra xuất – nhập vật tư, đối chiếu vật tư tồn kho để có kế hoạch dự trù mua vật tư, trang thiết bị cho năm sau.

Phối hợp với phòng QLDV tòa nhà xem xét, sửa đổi, cải tạo nội, ngoại thất tòa nhà để duy trì thương hiệu của Xí nghiệp.

3

Chịu trách nhiệm về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, an toàn kỹ thuật.

- Lập kế hoạch phòng cháy chữa cháy và đào tạo, điều hành đội phòng cháy chữa cháy thực hiện theo kế hoạch, quy trình phòng cháy chữa cháy của Xí nghiệp cũng như quy định của nhà nước.

Nắm vững và cập nhật các các kiến thức pháp luật cơ bản về quy định an toàn, tiêu chuẩn kỹ thuật, Phòng cháy chữa cháy của nhà nước và quy định của tòa nhà. 

4

Quản lý nhân sự, hồ sơ kỹ thuật, lưu trữ văn bản, thực hiện công tác hành chínhliên quan đến công tác kỹ thuật.

- Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên  và phân ca trực cho nhân viên.

·          - Quản lý đội ngũ nhân viên Kỹ thuật bao gồm đào tạo, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng nhân viên.

- Tham dự các cuộc họp của trưởng bộ phận của XN, các cuộc họp với BQL dự án với các nhà thầu liên quan.

Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho Giám đốc xí nghiệp, các báo cáo tuần, tháng, quý, năm về công tác kỹ thuật theo Quy định và tham gia họp giao ban XN, nhận nhiệm vụ để triển khai kế hoạch tuần, tháng, quý.

- Quản lý các hồ sơ kỹ thuật, lưu trữ văn bản liên quan đến công tác kỹ thuật

- Giải quyết việc hành chính khác của Tổ kỹ thuật.

5

Hợp tác, hỗ trợ các ban ngành liên quan, các đơn vị, cơ sở khác của Công ty.

·         - Hợp tác tốt với các ban ngành liên quan cũng như địa phương và với các bộ phận khác của Công ty, Xí nghiệp, trợ giúp với bất cứ nhiệm vụ nào được giao.

3. Yêu cầu – tiêu chuẩn chức danh:

Trình độ:

Đại học

Chuyên ngành:

Kỹ thuật: Điện/ Điện lạnh/ Điện tử viễn thông …. Và các ngành có liên quan

Chứng chỉ:

Ngoại ngữ, tin học, Chỉ huy công trình, giám sát công trình, …

Kinh nghiệm:

Có 5 năm kinh nghiệp quản lý, ưu tiên ứng viên có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc trường hợp cán bộ kỹ thuật lâu năm, có năng lực

Kiến thức:

- Hiểu biết các quy định pháp luật về kỹ thuật liên quan, An toàn BHLĐ

 

- Các thiết bị máy tự động hóa XN, Xây dựng

Kỹ năng:

-Giao tiếp, lãnh đạo, đàm phán, thuyết trình

-Tiếng Anh cơ bản, đọc, hiểu được các tài liệu kỹ thuật chuyên ngành;

- Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng, autocad, project

Khả năng:

Lãnh đạo, tổ chức, làm việc nhóm

 

Làm việc độc lập, cường độ cao.

 

Xử lý công việc linh hoạt, kịp thời

 

 
Từ khóa của bài viết "Tuyển kỹ sư trưởng tòa nhà" :  ,  công ,  điện ,  các ,   ,  Thành ,  thạo ,  Thành thạo ,  thiết bị ,  điều hòa - ,  năng lực ,  chế độ ,  lực và ,  công việc ,  thạo lắp ,  điện tử ,  hệ thống ,  trung tâm ,  lắp đặt ,  năng lực và ,  thạo lắp đặt ,  Thành thạo lắp ,